Informacje RODO

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Tożsamość administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest smooth-construct sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000XXXXXX, NIP: 525-XXX-XX-XX, REGON: 147XXXXXX.

2. Dane kontaktowe administratora

Z administratorem można skontaktować się:

• listownie: ul. Marszałkowska 126, 00-008 Warszawa
• e-mailowo: [email protected]

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna

3.1. Realizacja umowy sprzedaży

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

3.2. Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z klientami i potencjalnymi klientami.

3.3. Rozpatrywanie reklamacji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z przepisów o prawach konsumenta.

3.4. Cele podatkowe i rachunkowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości.

3.5. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

3.6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• firmom kurierskim i pocztowym — w celu dostarczenia zamówień
• operatorom płatności — w celu obsługi transakcji
• dostawcom usług IT — w celu utrzymania infrastruktury technicznej
• biurom rachunkowym — w celu prowadzenia księgowości
• kancelariom prawnym — w przypadku konieczności obrony praw administratora
• organom państwowym — gdy wymagają tego przepisy prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji umowy i obsługi posprzedażowej
• wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku podatkowego)
• przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (6 lat od dnia wymagalności roszczenia)
• do momentu wycofania zgody — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
• do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu — w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych — uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych (art. 15 RODO)
• sprostowania danych — żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• usunięcia danych — żądania usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
• ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO)
• przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO)
• sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• cofnięcia zgody — w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)
• skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży
• wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury
• dobrowolne w przypadku zgody na działania marketingowe

Konsekwencją niepodania danych wymaganych do realizacji zamówienia jest brak możliwości jego złożenia i realizacji.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

10. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dane dotyczą — w szczególności podczas składania zamówień, kontaktu e-mailowego lub wizyty w showroomie.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

smooth-construct sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126
00-008 Warszawa
E-mail: [email protected]